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En este sitio podrás descargar base de datos en excel, cómo Modelo/borrador gratis de base de datos en libro de Excel, la cual puede servir de ayuda o referencia para crear según deseemos una buena base de datos. En esta hoja los nombes de los campos que cambiemos cambian automáticamente en la hoja listados, sólo tenemos que cambiar el formato en las hojas y para visualizar los datos correctamente en la hoja listados.
Al descargar base de datos en excel, para cambiar el nombre de los campos debemos ir a la hoja con el nombre base de datos y ahí solo tenemos que poner el nombre que deseemos y automáticamente cambian para la hoja listados.
En la imagen más abajo podemos ver un ejemplo de los nombres de los campos que contiene este borrador de base de datos.
Otro dato a tener en cuenta es que en la hoja listados sólo debemos introducir el dato en la celda de la misma línea donde pone Introduzca la referencia que desee buscar (NIF/código/etc. Una vez introducida la referencia nos devolverá automáticamente los datos de los demás campos.
Menos donde introducimos esta referencia las demás celdas de los campos contienen fórmulas, por ello, la hoja listados se encuentra protegida (no tiene contraseña), si desea desprotegerla solo tiene seleccionar desproteger hoja y no introducir ninguna contraseña.
Los campos que contiene este base de datos son los siguientes: Razón Social, Dirección, Localidad, Provincia, Código Postal, Teléfono, Fax, Página web, E-mail, Actividad Principal, Persona contacto, Teléfono, Nombre de Beneficiario entre otros como se muestra en la siguiente imagen.
Cómo elaborar una base de datos en Excel | Descargar base de datos en excel
A la hora de alimentar y aumentar una base datos en Excel es imprescindible conocer cada uno de los pasos para diseñar la BBdDD. Si quieres poner orden en tu base de datos de clientes o empleados es esencial que realices una base de datos en Excel de tu negocio desde cero, para ello debes seguir los siguientes pasos, toma nota:
- Antes de comentar aclara el objetivo de la BBdDD así como las expectativas del mismo.
- Crea una tabla de base de datos con diferentes celdas, filas y columnas para completar con toda la información.
- Existen diferentes diseños de bases de datos en formato Excel, escoge el que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.
- Añade los diferentes campos que te gustaría rellenar
- Identifica las relaciones entre las tablas
- Añade funciones de BBdDD y fórmulas específicas que pueden hacer más práctica esta hoja de cálculo.
- Completa las tablas
Tipos de bases de datos | Descargar base de datos en excel
Actualmente existen diferentes clases de bases de datos que a priori pueden dividirse en dos grandes grupos: los que dependen de su tipo de organización o si pueden modificarse o no, presta atención y conoce todos los detalles de cada base de datos y sus subcategorías:
En función de si puedes modificarla o no existen:
- Bases de datos estáticas: se trata de un tipo de base de datos que no se pueden editar o modificar.
- Bases de datos dinámicas: puede actualizarse y automatizar para que se modifiquen en tiempo real.
En función de su organización
- Bases de datos relacionales: contribuye a crear un ejemplo de base de datos en el que los datos se relacionan entre sí y se cruzan entre sí con facilidad.
- Bases de datos deductivas: a partir de una búsqueda se usan reglas y normas para mostrar la información.
- Bases de datos multidimensionales: se realizan en función de una intersección de tres atributos o más y se definen como un cubo de datos.
- Base de datos en red: en ella la información de los nodos puede tener varios padres, es similar a las bases de datos jerárquicas.
- Bases de datos jerárquicas: son las que se ordenan en forma de árbol al revés y tienen una estructura jerárquica, esto implica que cada registro se conoce como nodo y cada nodo padre puede tener varios nodos hijos pero no al revés.
Descargar base de datos en excel
El Excel nos permite el diseño de bases de datos, pero si no sabemos crear una base de datos nosotros mismos, lo mejor que podemos hacer es buscar y descargar base de datos en plantillas. Existen múltiples bases de datos gratuitas en Excel con las hojas de cálculo ya prediseñadas, como el ejemplo de base de datos en Excel que encontrarás a continuación, donde las funciones de Excel ya están introducidas y sólo tienes que colocar tus datos en las celdas.
